Responsable administratif h/f

Description du poste

Vos missions ?
Sous la responsabilité du médecin conseil chef de service responsable du site, le responsable administratif :
- Concourt à la réalisation et au suivi des objectifs stratégiques de l'organisme
- Manage les équipes et pilote l'activité (contrôle des prestations et relations avec les assurés, contentieux et relation avec les professionnels de santé)
- Assure les fonctions supports au sein du site en lien avec les services régionaux.

Sur l'axe pilotage de l'activité :
- Mobilise les équipes autour des missions et objectifs de l'organisme
- Organise et coordonne l'activité des différents membres de l'équipe dans le respect des objectifs et leurs échéances
- Décline les objectifs de l'organisme, en objectifs opérationnels individuels pour son équipe et en suit la réalisation
- Analyse les indicateurs de résultat, établit des plans d'actions et en assure le suivi
- Propose des changements contribuant à l'optimisation du fonctionnement du site et applique les techniques de conduite de projet.

Sur l'axe RH :
- Collabore au process de recrutement de son site
- Met en place et supervise le processus d'application des procédures internes
- Assiste les collaborateurs dans la conduite de projet, la gestion du site et le traitement de diverses situations
- Développe une démarche d'accompagnement aux changements

Sur l'axe relations et interlocuteurs privilégiés :
- Relaye l'information ascendante et descendante en mettant en œuvre les moyens les plus adéquats pour que l'ensemble des équipes se l'approprie
- Assure l'interface avec l'Échelon Régional du Service Médical, la CPAM, les offreurs de soins et les autres partenaires.