Chargé de maîtrise d'ouvrage

Description du poste

Missions / Fonctions

En tant que membre du Pôle Pilotage d'Optim Services – Production Comptable, le chargé de

Maîtrise d'Ouvrage est le garant du bon fonctionnement du cycle de production comptable dans le domaine de la Comptabilité Fournisseurs, pour les trois EPIC du Groupe Public Ferroviaire.

A ce titre, il :

- Pilote la mise en œuvre des corrections et évolutions de paramétrage en s'assurant de l'adéquation entre les besoins métier des différents acteurs du processus, et les capacités techniques des outils.

- Assiste, conseille et forme au quotidien les utilisateurs du module AP (Comptabilité

Fournisseurs) de l'ERP PEOPLESOFT et de son système décisionnel

-Participe à la mise en œuvre de la réforme ferroviaire 2020 dans le processus ERP comptabilité-fournisseurs

Activités principales

- Il s'assure du bon déroulement du cycle de production comptable grâce au suivi des traitements quotidiens (acquisition, comptabilisation, paiement, centralisation, flux d'interface entrants et sortants, etc…) et aux contrôles de clôture (arrêté mensuel, clôture annuelle ou semestrielle) ; le cas échéant, mesure le niveau de criticité des anomalies, veille à la résolution rapide des équipes techniques et informe les utilisateurs finaux de manière pertinente et régulière.

- Il analyse et Résout les anomalies comptables remontées par les demandes d'assistance des utilisateurs reçues par téléphone, mail ou système de ticketing

- Il fournit de manière récurrente des données d'analyse fiables et exhaustives issues des bases de données de l'ERP

- Il anticipe les montées de version de l'outil PeopleSoft : Dans le cadre des trains de maintenance correctifs et évolutifs, pilote les projets de modification de l'ERP : rédige les expressions de besoins servant de base aux spécifications fonctionnelles, en formulant les demandes métier de manière intelligible pour les équipes techniques ; conçoit les scénarii de test, prend en charge la recette métier, valide ou refuse la mise en production, s'assure de communiquer de manière constante avec les utilisateurs sur l'avancement, les difficultés rencontrées.

- Est force de proposition afin d'améliorer le processus CFO.

Profil de l'entreprise