Assistant(e) specialise(e) h/f

Description du poste

ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) H/F

DISTRIBUTION

Réseaux Salariés

Pôle Management des Régions

Région Grand EST – MARSEILLE

FINALITE :

Vous contribuez à la bonne organisation des activités de votre entité et/ou de votre Responsable et participez à la gestion de certains dossiers stratégiques de votre domaine.

ACTIVITES :

Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles de votre entité, notamment vérifiez et/ou enregistrez et/ou contrôlez la production commerciale de votre entité et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe (statistiques, états de production).

Vous préparez et assurez le suivi de dossiers à fort enjeu stratégique. Analysez, vérifiez et contrôlez les éléments de dossiers confiés.

Vous prenez en charge les missions d’assistanat de votre Manager et son entité (tenue de l'agenda), mettez en alerte sur les urgences et priorités : suivi et traitement des demandes d'ordre commercial, juridique, financier, gestion logistique (organisation de réunions, actualisation des tableaux récurrents, compte-rendu, ...).

Vous organisez le Congrès annuel (recherche des lieux et dates, logistique, support, information aux participants, hébergement, traiteur, ...), le Comité de Région (convocation, logistique, tableaux, compte-rendu), les Formations Nationales.

Vous remontez les documents pour l'organisation des jurys d'embauche, planifiez les entretiens préalables avec l'Inspecteur Manager Développement, contrôlez les dossiers transmis aux Relations Humaines (vérification de tous les documents obligatoires), mettez à jour le tableau de suivi du recrutement.

QUALITES ASSOCIEES :

Compétences transverses :

- Organisation personnelle et gestion des priorités

- Expression écrite / orale

- Sens relationnelle

Compétences métiers :

- Connaissance du domaine d’intervention

- Gestion administrative

- Connaissance des outils bureaucratiques

- Maîtrise de l’outil « Notes de frais »

Profil de l'entreprise