Assistant de direction juridique h/f - issy-les-moulineaux

Description du poste

Votre mission :
En tant qu’Assistant responsable juridique en alternance au sein d'une équipe de 24 personnes, vos missions seront les suivantes :

* Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de support auprès du directeur juridique, ethics et compliance officer de Capgemini en France, ce qui implique le traitement régulier de dossiers complexes, sensibles et confidentiels. Gestion des informations : transmission, accessibilité, classement, sécurité, discrétion, confidentialité.
* Assurer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, plannings, organisation de réunions, de voyages, etc.
* Organisation des évènements de la DJ France
* Rôle de PMO à poursuivre auprès du Directeur Juridique afin de lui assurer un support sur des sujets différents et ponctuels (RH, Formation…). Collecter les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du pilotage de l’activité DJ et les consolider, assurer le suivi des différents trackers de la DJ. Préparer des rapports en lien avec l'activité du service (compte-rendus des réunions, création de tableaux de bord, etc.), le rapport annuel de la DJ.
* Faciliter l’on-boarding des nouveaux arrivés, juristes et stagiaires, (problème IT, présentation des outils de la Direction Juridique France et du Groupe, gestion des droits d’accès à nos outils)
* Veiller au bon fonctionnement et respect par l’équipe juridique de nos outils et des règles internes de fonctionnement et du Groupe, respect des circuits
* Assurer une interface entre le Directeur Juridique et les collaborateurs de la Direction Juridique et le Groupe Capgemini et les contacts externes, assurer un relai et une permanence informationnelle auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
* Savoir identifier et développer une relations avec les bons interlocuteurs du Groupe (IT, RH, Achats, Delivery….) est un axe facilitateur dans la gestion du quotidien
* Gestion de la facturation de la Direction Juridique France
* Point de contact des fournisseurs de la Direction Juridique France. assurer un suivi de budget et gestion de la facturation des fournisseurs : préparation, consolidation des données, suivi et analyse ; gestion de la relation fournisseurs.

Profil de l'entreprise