Assistant(e) travaux h/f

Description du poste

Au sein de la Direction des projets immobiliers, et en étroite collaboration avec les 2 assistantes du pôle administratif ainsi que l’ensemble de la Direction Construction, tu seras en charge d’assurer l’assistanat de chantier, dans le cadre des ouvertures et des rénovations de nos restaurants.

Au-delà ces missions, tu interviendras également sur des missions d’assistanat de la Direction Construction notamment sur des aspects de traitement du courrier, de congés, de notes de frais, des coûts, des factures, etc.

A ce titre, tes missions principales seront les suivantes :

Assistanat de chantier dans le cadre d’ouvertures et de rénovation de restaurants :

Lancement des concessionnaires (Eau, Electricité, Téléphone…) ;
Déclaration des assurances auprès de notre courtier et suivi des dossiers ;
Transmission des bons de commandes, devis validés, pièces administratives (Permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable, demande d’enseigne…) ;
Tenue des tableaux financiers de suivi de budget ;
Vérification des factures pour traitement comptable ;
Gestion des litiges de facturation ;
Contrôle et suivi de la bonne réception des documents de réception (PV, sous-traitance, DGD…) ;
Déclaration auprès des Préfectures des systèmes de vidéo-protection ;

Assistanat du service

Assister le Directeur Travaux et La Directrice des Achats travaux et administratifs dans les tâches administratives ;
Gérer les appels téléphoniques (réponses fournisseurs, Maîtres d’œuvre…) ;
Traiter et dispatcher le courrier ;
Participer à l’optimisation des procédures et formulaires du service ;
Participer à la gestion des notes de frais du service ;
Participer au suivi du planning du service (congés) ;
Effectuer les commandes de fournitures ;

Profil de candidat recherché :

Tu justifies d’une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable dans le secteur des travaux et/ou du bâtiment. Tu maitrises les termes spécifiques liés aux travaux et/ou aux constructions neuves.
Tu as déjà eu l'occasion de travailler au sein d'un service immobilier, construction?
Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et ta réactivité au quotidien !
Bon(ne) communiquant(e), tu es à l’aise dans les échanges avec des parties prenantes internes (Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, Maitre d’œuvre, etc.)

Profil de l'entreprise